合规意识工作流
Sensitive Personal Data 翻译前,先把敏感个人数据留在本地
当文档包含 Sensitive Personal Data（敏感个人数据）、PII 或更广义的个人信息时,翻译风险不只在语言质量,也在于哪些值会被发送给 AI 服务。姓名、证件号、手机号、邮箱、银行账号、组织名和客户资料都应先被识别并复核。
Veil Translate 提供的是一个合规意识工作流:浏览器本地解析文件、建议敏感实体、由你确认后替换成稳定占位符,再把打码文本送去翻译。本文是产品工作流说明,非法律意见。
短答案
Sensitive Personal Data 文档不应直接原文发送给 AI 翻译端点。更稳妥的做法是在浏览器本地先识别、复核并打码 PII、个人信息和敏感实体,只让模型看到占位符文本;去标识后的正文仍会以明文发送给你选择的服务。
PII、个人信息与敏感个人数据的区别
PII 通常指能直接或间接识别个人的值,例如姓名、证件号、电话、邮箱和银行账号。Personal Information / 个人信息的范围可能更宽,会把与个人有关的上下文也纳入考量。
Sensitive Personal Data（敏感个人数据）通常意味着更高风险或更强控制要求。Veil Translate 不判断你的法律依据或行业义务,而是帮助你在翻译前减少已确认敏感实体的外发。
推荐翻译流程
上传 DOCX、XLSX、PPTX 或文本型 PDF 后,解析、识别、打码、映射表保存和还原都在浏览器内完成。你可以删除误报、手动补录漏识别值,再开始翻译。
翻译请求只包含打码文本,例如 ⟦NAME_1⟧、⟦ID_1⟧、⟦EMAIL_1⟧。译文回来后,浏览器用本地映射表把真实值还原到文件中。
示例
客户李雯的护照号 E12345678,邮箱 liwen@example.com,付款账号为 6222020202020202020。
客户⟦NAME_1⟧的护照号⟦ID_1⟧,邮箱⟦EMAIL_1⟧,付款账号为⟦BANK_1⟧。
Customer ⟦NAME_1⟧ has passport number ⟦ID_1⟧, email ⟦EMAIL_1⟧, and payment account ⟦BANK_1⟧.
边界与责任
这不是合规认证,也不是法律意见。工具只保护被识别且经你确认的敏感实体;未被确认的内容和去标识后的正文仍可能被发送给你选择的翻译服务。
如果文档受公司政策、行业监管或跨境传输限制约束,请先按组织流程确认是否允许使用外部 AI 翻译端点。
常见问题
Sensitive Personal Data 可以用 AI 翻译吗?
取决于你的组织政策、法律依据和所选服务。Veil Translate 只提供翻译前本地打码工作流,不替你判断合规结论。
个人信息和 PII 都会被处理吗?
工具会建议姓名、证件号、电话、邮箱、银行账号、统一社会信用代码和机构名等实体,但需要你在复核页确认并补录遗漏值。
打码后是不是就没有风险?
不是。已确认实体会被占位符替换,但去标识后的正文仍以明文发送给你选择的服务,其中可能包含上下文性机密内容。