使用案例
履歷翻譯脫敏:HR 文件先打碼,再翻譯
招募、背景查核、員工調動和跨境協作裡,HR 經常要翻譯履歷、候選人清單、員工資料表和面試紀錄。這些材料通常包含姓名、電話、電子郵件、證件號、學校、公司和薪資線索。
使用 Veil Translate 時,HR 可以先把候選人和員工的敏感資訊在本機替換為佔位符,只把打碼文字送去翻譯,再在瀏覽器裡還原真實值和原檔結構。
翻譯一批 HR 文件候選人資訊先本機脫敏
HR 場景的隱私痛點
履歷和員工資料常需要發給海外主管、外包團隊或區域 HR,但候選人資訊和員工個資不該無控制地進入公用翻譯工具。
Excel 候選人表、Word 履歷和 PPT 彙報材料常混在一起,批次處理時更容易漏掉手機、電子郵件或身分證號。
本機複核再翻譯
工具會先用正規表示式和本機 AI 辨識候選敏感實體,再讓你逐條複核。自動辨識有限的語言或特殊寫法,可以手動補登。
確認後,穩定佔位符會貫穿同一批檔案;翻譯回來後先校驗佔位符完整性,再回填真實值。
翻譯片段範例
候選人王敏,電話 13900001111,電子郵件 wangmin@example.com,曾任 ABC 公司產品經理。
候選人⟦NAME_1⟧,電話⟦PHONE_1⟧,電子郵件⟦EMAIL_1⟧,曾任⟦ORG_1⟧產品經理。
Candidate ⟦NAME_1⟧, phone ⟦PHONE_1⟧, email ⟦EMAIL_1⟧, previously worked as Product Manager at ⟦ORG_1⟧.
適合文件
適合履歷初譯、候選人名單、員工資料表、面試摘要、HR 彙報材料。支援 DOCX、XLSX、PPTX,批次檔案可打包下載。
去 PII 後的正文仍會以明文送給你選擇的翻譯服務,因此應避免把未確認的敏感資訊留在正文裡。
常見問題
候選人的姓名和電話會直接送給翻譯服務嗎?
被辨識並勾選的姓名、電話、電子郵件、證件號會先替換為佔位符,不會以原值進入翻譯請求。
履歷裡沒有被辨識的敏感詞怎麼辦?
可在複核頁手動新增要脫敏的原值。對於非中英來源語言,建議額外人工檢查。
能批次處理多份履歷嗎?
可以。目前支援單次最多 10 個 DOCX、XLSX、PPTX 檔案,完成後可打包下載 ZIP。