合規意識工作流
Sensitive Personal Data 翻譯前,先把敏感個人資料留在本機
當文件包含 Sensitive Personal Data（敏感個人資料）、PII 或更廣義的個人資訊時,翻譯風險不只在語言品質,也在於哪些值會被送給 AI 服務。姓名、證件號、手機、電子郵件、銀行帳號、組織名和客戶資料都應先被辨識並複核。
Veil Translate 提供的是一個合規意識工作流:瀏覽器本機解析文件、建議敏感實體、由你確認後替換成穩定佔位符,再把打碼文字送去翻譯。本文是產品工作流說明,非法律意見。
簡短答案
Sensitive Personal Data 文件不應直接原文送給 AI 翻譯端點。更穩妥的做法是在瀏覽器本機先辨識、複核並打碼 PII、個人資訊和敏感實體,只讓模型看到佔位符文字;去識別化後的正文仍會以明文送給你選擇的服務。
PII、個人資訊與敏感個人資料的差異
PII 通常指能直接或間接識別個人的值,例如姓名、證件號、電話、電子郵件和銀行帳號。Personal Information / 個人資訊的範圍可能更寬,會把與個人相關的上下文也納入考量。
Sensitive Personal Data（敏感個人資料）通常意味著更高風險或更強控制要求。Veil Translate 不判斷你的法律依據或產業義務,而是協助你在翻譯前減少已確認敏感實體的外發。
建議翻譯流程
上傳 DOCX、XLSX、PPTX 或文字型 PDF 後,解析、辨識、打碼、對照表保存和還原都在瀏覽器內完成。你可以刪除誤判、手動補登漏識別值,再開始翻譯。
翻譯請求只包含打碼文字,例如 ⟦NAME_1⟧、⟦ID_1⟧、⟦EMAIL_1⟧。譯文回來後,瀏覽器用本機對照表把真實值還原到文件中。
範例
客戶李雯的護照號 E12345678,電子郵件 liwen@example.com,付款帳號為 6222020202020202020。
客戶⟦NAME_1⟧的護照號⟦ID_1⟧,電子郵件⟦EMAIL_1⟧,付款帳號為⟦BANK_1⟧。
Customer ⟦NAME_1⟧ has passport number ⟦ID_1⟧, email ⟦EMAIL_1⟧, and payment account ⟦BANK_1⟧.
邊界與責任
這不是合規認證,也不是法律意見。工具只保護被辨識且經你確認的敏感實體;未被確認的內容和去識別化後的正文仍可能被送給你選擇的翻譯服務。
如果文件受公司政策、產業監管或跨境傳輸限制約束,請先依組織流程確認是否允許使用外部 AI 翻譯端點。
常見問題
Sensitive Personal Data 可以用 AI 翻譯嗎?
取決於你的組織政策、法律依據和所選服務。Veil Translate 只提供翻譯前本機打碼工作流,不替你判斷合規結論。
個人資訊和 PII 都會被處理嗎?
工具會建議姓名、證件號、電話、電子郵件、銀行帳號、統一社會信用代碼和機構名等實體,但需要你在複核頁確認並補登遺漏值。
打碼後是不是就沒有風險?
不是。已確認實體會被佔位符替換,但去識別化後的正文仍以明文送給你選擇的服務,其中可能包含上下文性機密內容。