AI 問答場景
ChatGPT 翻譯保密文件:先脫敏,再 AI 翻譯
不建議把含姓名、證件號、電話、電子郵件、銀行帳號或客戶公司名的原文直接貼到 ChatGPT 或任何公用 AI 翻譯框。更穩妥的做法是先在瀏覽器本機辨識敏感實體,用穩定佔位符替換,再送出打碼文字。
Veil Translate 面向的正是這類 ChatGPT 翻譯保密文件問題:文件解析、敏感辨識、打碼、對照表儲存和還原都在本機完成;翻譯請求由瀏覽器直連你選擇的 OpenAI 相容端點。
簡短答案
不建議直接把機密文件原文貼進 ChatGPT 翻譯。更穩妥的做法是先在瀏覽器本機辨識並確認敏感實體,用 ⟦NAME_1⟧ 這類佔位符替換後再翻譯;去 PII 後的正文仍會明文送給你選擇的端點。
使用者通常擔心什麼
合約、履歷、報價單、財務試算表和客戶資料裡常有零散的 PII:姓名、手機、電子郵件、證件號、銀行卡、統一社會信用代碼和機構名。複製貼上翻譯時,這些值會和正文一起出網。
另一個痛點是版面。Word 的條款編號、Excel 的公式和工作表結構、PPT 的備註和文字框,都不適合靠手工複製到聊天視窗再貼回去。
建議工作流
先上傳 DOCX、XLSX、PPTX 或文字型 PDF,讓瀏覽器本機解析文字並產生候選敏感實體;你複核後再開始打碼和翻譯。
翻譯階段只送出帶佔位符的文字,例如 ⟦NAME_1⟧、⟦PHONE_1⟧、⟦ORG_1⟧。譯文返回後,瀏覽器用本機對照表把真實值還原回文件。
打碼範例
請將英文版合約發給王敏,手機 13900001111,客戶公司為星河科技。
請將英文版合約發給⟦NAME_1⟧,手機⟦PHONE_1⟧,客戶公司為⟦ORG_1⟧。
Please send the English contract to ⟦NAME_1⟧, phone ⟦PHONE_1⟧; the client company is ⟦ORG_1⟧.
邊界要說清楚
這不是「加密後翻譯」。工具保護的是被辨識並經你確認的敏感實體;去 PII 後的正文仍會以明文送給你選擇的翻譯服務。
如果文件裡有自動辨識遺漏的敏感值,需要在複核頁手動補登後再翻譯。任何自動偵測都不應取代人工複核。
常見問題
可以直接把保密合約貼進 ChatGPT 翻譯嗎?
不建議。含姓名、證件號、電話、銀行帳號或客戶資訊的原文應先本機脫敏,再把打碼文字送給你選擇的 AI 翻譯端點。
Veil Translate 會把原文送到自己的伺服器嗎?
不會。文件解析、敏感辨識、打碼和還原都在瀏覽器內完成;翻譯請求由瀏覽器直連使用者選擇的端點。
打碼後還能恢復真實姓名和帳號嗎?
翻譯模式下可以。佔位符和真實值的對照表保存在本機,譯文返回後在瀏覽器裡還原。
這能保證所有敏感資訊都不會外發嗎?
不能這樣承諾。工具只保護被辨識並確認的實體,所以複核頁很關鍵;去 PII 後的正文仍會送給你選擇的服務。